医用耗材成本高,管理信息化程度低、管理缺乏规范是影响医院发展的主要问题,为完善医院耗材管理体系,降低耗材成本,我院于2023年正式引进医用耗材精细化管理--SPD系统。该项目5月1日上低值模块,5月5日上线高值模块,现已稳定运行两个月,与传统模式相比,SPD有以下三大优势:
(一)降本增效,提供更多价值创造空间
1、通过SPD的BI看板运营监控中心,可生成多维度、可视化的数据信息,对耗材运行的全程监控更便捷。严格控制仓库及科室的低值耗材储存量,将低值医用耗材中心库房储存量控制在二周使用量(中心库耗材库存从100W降至50W,节约了50W的资金积压,减少约50%),科室耗材储存量控制在一周以内,大大降低医院运行成本;
2、高值耗材“零库存”管理,大幅降低了库存和损耗成本,释放部分运营流动资金,为本院节约了近15W的资金积压。
3、高值耗材扫码计费,避免耗材漏收费错收费,收费完成后系统自动生成植入单,减少护士工作量。
(二)数据电子化、有迹可循
1、采购信息经由系统精确传输到供应商,采购记录有迹可循,统计便捷。
2、对批号、效期等进行精细化管理,近效期系统弹窗提醒,可降低因耗材过期失效产生的损失。
3、资质无忧:具有资质证照效期提醒功能,过期自动弹窗提醒,注册证失效时验收环节提醒,便于管理。
4、耗材目录统一,原先存在多种称呼,各科室耗材名称不统一;SPD上线后耗材名称严格依据产品注册证,统一全院科室名称、规格,为国家UDI码实施夯实基础。
(三)物联网设备,高值智能柜
1、科室使用高值智能柜通过电子芯片对耗材进行管理,实现自动盘点、取用自动识别数量等,提升科室的对高值耗材精细化管理。
2、唯一码管理,每个高值耗材可追溯,产品实现一码全环节追溯,信息全面且精确。
SPD作为医疗物资供应链物流延伸服务,是由专业的第三方运营团队配合智能软硬件系统,对医院物资供应链进行管理的一套整体解决方案,能够协助医院实现医疗耗材的追溯管理、零库存管理,达到控费、合规、解放临床的目的。