1、在院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
2、及时传达院务会的决定，了解全院各项工作情况，随时进行综合分析，发现问题及时准确地向院领导反映。并注意收集群众对执行决定的反应情况。
3、负责同院内外有关方面的工作联系，做好医院管理信息的收集、整理、反馈工作。
4、协调院领导安排各种行政会议，并负责召集院周会以上的会议。做好会前准备会议记录，督促检查会议决议的执行情况。
5、负责综合拟订全院的工作计划、总结，草拟院领导交办的各种文件、负责医院公文的核稿和催办，并及时上报下发。
6 发挥行政事务的承办作用，按照公函的处理程序，做好文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。
7、按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。
8、负责安排行政总值班和行政查房，及时检查总值班和行政查房记录，协调解决发现的问题。
9、严格遵守院内各项规章制度，经常深入科室，做好调查研究。协调各科室工作联
系，根据院领导指示，办理有关综合性工作。
10、负责医院文件材料的打字、复印、收发、外勤、通讯联络。
11、负责院外来宾的访问、参观、学术交流的接待以及其它接待工作。
12、兼管工资调动、人事调动等人事工作。
13、承办院领导交办的其它临时性工作。